W Microsoft Office 2003 i poprzednich wersjach pakietu Office mieliśmy fajną funkcję o nazwie Kreator zapisywania moich ustawień, która umożliwiła nam eksportowanie lub tworzenie kopii zapasowych ustawień pakietu Office. Narzędzie było pomocne podczas ponownej instalacji pakietu Office lub przejścia na nowy komputer.
Począwszy od pakietu Office 2007, Microsoft pominął Kreatora zapisywania moich ustawień z powodów najbardziej znanych zespołowi zajmującemu się pakietem Office w firmie Microsoft. Od czasu wydania pakietu Office 2007 użytkownicy zwracają się do firmy Microsoft z prośbą o włączenie opcji tworzenia kopii zapasowych ustawień osobistych, ale brakuje opcji w pakiecie Office 2010, Office 2013 i nadchodzącym pakiecie Office 2016 (obecnie w wersji Beta). Najnowsze wersje programów pakietu Office umożliwiają importowanie i eksportowanie tylko ustawień paska narzędzi Szybki dostęp.
Szybkie wyszukiwanie w Internecie ujawnia, że istnieje płatne oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych ustawień pakietu Microsoft Office, ale oprogramowanie jest naprawdę drogie.
Utwórz kopię zapasową ustawień pakietu Microsoft Office za darmo
Na szczęście niedawno wydane oprogramowanie CloneApp umożliwia tworzenie kopii zapasowych ustawień Office 2010 i Office 2013 za darmo. Dla tych, którzy nie są świadomi, CloneApp to bezpłatne oprogramowanie zaprojektowane z myślą o ułatwieniu użytkownikom systemu operacyjnego Windows tworzenia kopii zapasowych i przywracania ustawień aplikacji z łatwością w systemie operacyjnym Windows.
Chociaż obecna wersja CloneApp nie obsługuje tworzenia kopii zapasowych ustawień pakietu Office 2016, wsparcie pakietu Office 2016 zostanie dodane przed opublikowaniem przez firmę Microsoft ostatecznej wersji pakietu Office 2016 do końca tego roku.
Po wybraniu Office Word 2010/2013 w CloneApp tworzy kopię zapasową ustawień programu Word, szablonów (normal.dot) i niezapisanych plików, jeśli takie istnieją. Podobnie tworzy kopie zapasowe kont e-mail programu Outlook, plików danych (.PST), plików folderów osobistych (.OST) w wersji 2007 i 2010.
Jak widać na obrazku, narzędzie obsługuje wszystkie programy w Microsoft Office, w tym Word, Excel, PowerPoint, Outlook i OneNote.
Narzędzie umożliwia również tworzenie kopii zapasowych plików aktywacji pakietu Office, bardzo przydatna funkcja, gdy chcesz ponownie zainstalować system operacyjny Windows.
Aby wykonać kopię zapasową ustawień pakietu Microsoft Office 2010/2013
Krok 1: Odwiedź tę stronę i pobierz najnowszą wersję CloneApp.
Krok 2: Rozpakuj plik zip do folderu i uruchom CloneApp z uprawnieniami administratora. Należy zauważyć, że CloneApp to samodzielna aplikacja, co oznacza, że można ją uruchomić bez instalacji.
Krok 3: Po uruchomieniu CloneApp wybierz aplikacje pakietu Office, które chcesz skopiować, a następnie kliknij przycisk Uruchom CloneApp, aby rozpocząć zadanie tworzenia kopii zapasowej. Lokalizacja kopii zapasowych plików można znaleźć, przechodząc do opcji CloneApp.
Jeśli podczas tworzenia kopii zapasowej wystąpi błąd, może to być spowodowane uruchomieniem CloneApp z uprawnieniami administratora. Uruchom oprogramowanie jako administrator (kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij Uruchom jako administrator), aby uzyskać dostęp do wszystkich plików pakietu Office.
Aby przywrócić kopię zapasową, wybierz aplikacje pakietu Office, a następnie kliknij przycisk Przywróć. To jest to!
Nawiasem mówiąc, jeśli nie możesz wykonać kopii zapasowej ustawień pakietu Office za pomocą CloneApp, możesz przejść do płatnego oprogramowania Office Backup Wizard 2013. Daj nam znać, jeśli wiesz o lepszym oprogramowaniu dla tej samej pracy.
