Jak zablokować części dokumentu Word w Office 2016/2013

Jeśli chodzi o pakiet wydajności, nie ma nic lepszego niż Microsoft Office. Mnóstwo darmowych programów do pracy, ale żaden z nich nie oferuje pełnego bezpieczeństwa i innych zaawansowanych funkcji dostępnych w aplikacjach Microsoft Office.

Microsoft Office zawiera wiele funkcji bezpieczeństwa. Możesz łatwo zabezpieczyć dokument Office za pomocą silnego hasła. Większość użytkowników zdaje sobie sprawę z funkcji ochrony hasłem dostępnej w programach pakietu Office. Jednak duża część użytkowników pakietu Office nie wie, że Office pozwala chronić wybraną część lub część dokumentu, co oznacza, że ​​możesz uniemożliwić innym edytowanie wybranych części dokumentu.

Ta funkcja jest również dostępna w Office Word 2010, Word 2013 i Word 2016. W tym przewodniku pokażemy, w jaki sposób możesz chronić i zabezpieczać część dokumentu Worda i ograniczać innym możliwość edycji tego samego dokumentu. Gdy część dokumentu zostanie zablokowana i zabezpieczona hasłem, użytkownicy będą mogli przeglądać dokument, jak również zablokowaną część, ale nie będą mogli edytować zablokowanej części.

Aby chronić część dokumentu programu Word

Wypełnij podane poniżej instrukcje, aby zablokować lub ograniczyć część dokumentu przed edycją.

Krok 1: Otwórz dokument Word i przejdź do strony lub akapitu, który chcesz chronić przed edycją.

Krok 2: Kliknij kartę PRZEGLĄD, a następnie kliknij opcję Ogranicz edycję, aby otworzyć okienko Ogranicz edycję po prawej stronie dokumentu.

Krok 3: W oknie Ograniczanie edycji zaznacz opcję Zezwalaj na edycję tylko tego typu w dokumencie i wybierz Bez zmian (Tylko do odczytu) z menu rozwijanego, aby ograniczyć możliwość edycji innym użytkownikom.

Jeśli jednak chcesz zezwolić na komentowanie lub wypełnianie formularzy, możesz wybrać odpowiednie opcje z menu rozwijanego.

Krok 4: Następnie wybierz część lub część dokumentu, której nie chcesz ograniczać, lub część dokumentu, której nie chcesz blokować. Na przykład, jeśli chcesz ograniczyć użytkownikom edytowanie pierwszego, trzeciego i czwartego akapitu na stronie, musisz wybrać drugi akapit.

Krok 5: Na koniec kliknij Tak, przycisk Rozpocznij ochronę wymuszania .

Pamiętaj, że jeśli chcesz zezwolić grupie lub użytkownikowi na edycję dokumentu lub części dokumentu, Office pozwala dodawać wyjątki. W sekcji Wyjątki możesz dodawać użytkowników.

Krok 5: Gdy zostaniesz zapytany, wprowadź hasło i wprowadź je ponownie, aby potwierdzić. To jest to!

Po każdym ponownym otwarciu tego dokumentu program Word podświetla część, którą można dowolnie edytować. Gdy tylko przesuniesz kursor na obszar chroniony, zobaczysz komunikat „Ta modyfikacja nie jest dozwolona, ​​ponieważ wybór jest zablokowany”.

Aby odblokować lub zatrzymać ochronę

Krok 1: Kliknij w dowolnym miejscu chronionego obszaru dokumentu Word.

Krok 2: Ograniczenie edycji Panel powinien teraz pojawić się po prawej stronie dokumentu z przyciskiem Zatrzymaj ochronę na dole panelu.

Krok 3: Kliknij przycisk Zatrzymaj ochronę, a następnie wprowadź hasło, aby zatrzymać ochronę lub odblokować chronioną część dokumentu.